Menu
Tìm đâu xa, ngay trong buổi học của môn “From study to work” – môn học giúp các bạn sinh viên năm 4 VNUK hiểu được bản thân và thị trường việc làm để tìm kiếm cho mình con đường sự nghiệp phù hợp, thì việc trau dồi kỹ năng làm việc chuyên nghiệp cũng là một phần hành trang các bạn phải chuẩn bị trong bối cảnh thị trường lao động đang ngày càng phát triển với yêu cầu ngày càng tăng cao. Chủ đề tuy cũ mà mới, tuy quen mà lạ đã được đưa lên giảng đường một cách gần gũi để giúp các bạn sinh viên gỡ rối trong vấn đề: làm sao để làm việc chuyên nghiệp và trở thành một nhân tố sáng giá trong công ty?
Ai cũng bảo chúng ta phải làm việc thật chuyên nghiệp. Thế nhưng, bằng cách nào để làm được như vậy, đặc biệt là khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường và còn chưa có đủ kinh nghiệm thực tế thì phải học từ đâu, biết tìm ai để tâm sự đây? Điểm độc đáo của môn học chính là ở chỗ, các bạn sẽ được gặp người thật việc thật từ môi trường làm việc bên ngoài để lắng nghe và học hỏi những chia sẻ hết sức thực tế và hữu ích.
Trong buổi học vừa qua, các bạn sinh viên VNUK đã có cơ hội được gặp gỡ anh Nguyễn Văn Hải:
Anh Nguyễn Văn Hải có gần 20 năm làm việc cho các tập đoàn đa quốc gia, tham gia giảng dạy và đào tạo cho các tổ chức doanh nghiệp trong nước, các trung tâm đào tạo và các trường đại học
Trước buổi học, các bạn sinh viên đã nêu lên những câu hỏi về những thắc mắc của bản thân trong vấn đề làm việc chuyên nghiệp, làm sao để cải thiện và nêu ra những trường hợp cụ thể mà các bạn gặp phải tại nơi làm việc để được tư vấn cách giải quyết. Bằng việc đưa ra 7 chiếc “chìa khóa” vàng để mở khóa chiếc rương kho báu của sự chuyên nghiệp tại nơi công sở, anh Hải cũng khéo léo lồng ghép những câu chuyện từ trải nghiệm thực tế từ bản thân mình để hướng dẫn cho các bạn. Vậy 7 chiếc chìa khóa đó là gì?
1. Adapt (Sự thích nghi)
Có câu “Kim vô túc xích nhân vô toàn nhân”, nghĩa là trên đời này không có gì và không có ai là hoàn hảo cả. Vậy nên khi bắt đầu công việc ở một môi trường bất kỳ, sự bỡ ngỡ và khó khăn là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên thời gian thích nghi với công việc là ngắn hay dài, tính bằng tuần hay tháng, sẽ nói lên được sự chuyên nghiệp và năng lực làm việc của mỗi người. Anh Hải kể lại, khi xưa đi làm ở công ty đa quốc gia, anh chỉ có vỏn vẹn 1 tuần để thích nghi với môi trường làm việc mà đối với anh là vô cùng khó khăn. Anh chia sẻ, các bạn sinh viên cũng nên rèn luyện cho mình khả năng thích nghi tốt bằng cách chịu khó quan sát và học hỏi, cũng như tự động viên bản thân rằng khó khăn ban đầu là chuyện bình thường, vượt qua được trong thời gian ngắn mới là điều phi thường.
2. Ownership (Sự làm chủ)
Làm chủ, trước hết là làm chủ công việc của chính mình như hoàn thành việc đúng hạn, đúng yêu cầu được đặt ra. Tuy nhiên, anh Hải nhấn mạnh, nếu chỉ dừng lại ở việc làm tốt và chỉ làm công việc của mình thì bạn sẽ mãi dậm chân tại chỗ cũng như bỏ lỡ những cơ hội để phát triển công việc. Sự làm chủ ở môi trường làm việc chuyên nghiệp yêu cầu chúng ta phải có trách nhiệm lớn hơn để hiểu được mục tiêu mà tổ chức đặt ra, từ đó đưa ra hướng đi phù hợp, làm việc đa nhiệm hơn để hoàn thành mục tiêu đó, mang lại giá trị tối đa cho tổ chức.
3. Proactive (Sự chủ động)
Với kinh nghiệm làm quản lý lâu năm, anh Hải thắng thắn chia sẻ: không ai trong công ty có đủ thời gian để làm thêm công việc của người khác, vì ai cũng có những công việc và trách nhiệm của riêng mỗi người. Vậy nên nếu bạn được giao việc thì hãy cố gắng hoàn thành nó một cách chủ động nhất như tự tìm hiểu, tự trao đổi, tự đề xuất kế hoạch hay tự xin hỗ trợ nếu bạn gặp khó khăn. Có vậy thì bạn mới được đánh giá cao năng lực và được xem là làm việc chuyên nghiệp.
4. Self-learning (Tinh thần tự học)
Ở đây anh Hải nhấn mạnh 3 yếu mà các bạn phải đảm bảo đó là: học nhanh, học các công cụ hỗ trợ công việc mới, và áp dụng quy tắc học 21:90 (21 ngày để tạo thói quen và 90 ngày để thuần thục). Thời gian học rất quan trọng và bạn cần phải học càng nhanh càng tốt để sử dụng những thứ đã học, áp dụng vào làm việc và cho ra kết quả tốt nhất.
5. Discipline (Tính kỷ luật)
Vẫn luôn là câu chuyện “Sếp ơi hôm nay em xin phép dời deadline qua ngày mai để hoàn thành được không ạ, vì em bận abc…”. Thực tế với góc nhìn của người quản lý thì điều này được xem là rất thiếu chuyên nghiệp. Anh Hải dặn dò các bạn, nếu các bạn muốn dời deadline cho những công việc bình thường thì phải thông báo sớm trước 3 ngày, còn với những dự án thì phải ít nhất 1 tuần nhằm tránh gây ảnh hưởng đến công việc chung của mọi người. Để rèn được tính kỷ luật trong công việc, các bạn cần phải chia nhỏ công việc ra và phân chia thời gian để làm. Nếu thấy không kịp thì bạn phải báo càng sớm càng tốt. Báo phút chót thì khả năng bạn bị mất việc là rất cao đấy nhé.
6. Sense (Sự nhạy bén)
Sự nhạy bén trong công việc được đúc kết qua những trải nghiệm và kinh nghiệm làm việc lâu dài. Thế nhưng với các bạn mới đi làm, chưa có trải nghiệm và kinh nghiệm thì bạn phải làm thế nào? Anh Hải đã hướng dẫn các bạn liệt kê ra những tình huống có thể xảy ra, tìm hiểu cách giải quyết qua tìm hiểu các thông tin và sau đó là học. Hiện nay thông tin trên mạng là vô vàn thế nên bằng cách tìm hiểu, cộng với quan sát thực tế, các bạn sẽ có cho mình những phán đoán tốt hơn để đưa ra quyết định tốt cho công việc. Nếu khả năng tự học của bạn tốt thì khoảng từ 3 đến 4 tháng các bạn sẽ có sự nhạy bén. Nếu không thì khả năng bạn sẽ mất từ 3 đến 4 năm, và đây không được coi là chuyên nghiệp.
7. Why (Trả lời câu hỏi vì sao)
Bằng cách tự trả lời những câu hỏi: vì sao tôi làm việc ở đây, tôi làm gì, làm thế nào, và làm với ai, bạn sẽ có cho mình những câu trả lời hay nói cách khác, là động lực và hướng đi rõ ràng cho bản thân trong công việc. Từ đó, bạn sẽ có thể đánh giá kết quả quá trình làm việc của mình, đã đạt hay chưa và qua đó bạn sẽ có kế hoạch làm việc thật hiệu quả và chuyên nghiệp.
Đối với các bạn sinh viên năm 4 mà nói, được lắng nghe và học hỏi từ bậc thầy đi trước với nhiều năm kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp, thì đây là cơ hội có 1-0-2 mà các bạn không thể bỏ lỡ. Những câu hỏi được đặt ra lúc trước khi vào học đều đã có câu trả lời. Hy vọng các bạn sinh viên VNUK đã có cho mình vô vàn những kiến thức giá trị chỉ vỏn vẹn trong vòng hơn 2 tiếng đồng hồ chia sẻ từ anh Hải. Cảm ơn anh Hải rất nhiều vì đã đến với VNUK!
Chúc các bạn sinh viên VNUK học tập thật tốt và cùng đón chờ những điều thú vị sắp tới trong những buổi học sau nhé!
