1. Trưởng phòng – TS. Đặng Trung Thành
Phụ trách chung: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Viện về toàn bộ hoạt động của Phòng.
1.1 Mảng Đảm bảo chất lượng:
– Xây dựng và triển khai kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn về đảm bảo chất lượng.
– Tham mưu ban hành các quy định, quy trình, hướng dẫn về đảm bảo chất lượng.
– Chủ trì hoạt động tự đánh giá, khảo sát các bên liên quan và giám sát cải tiến chất lượng.
– Xây dựng và lan tỏa văn hóa chất lượng trong toàn Viện.
1.2 Công tác xét học vụ:
– Tổ chức, chỉ đạo và giám sát việc xét học vụ, xét tốt nghiệp.
– Phối hợp với các đơn vị trong công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
– Tham mưu Viện trưởng về việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp.
2. Phó phòng – TS. Đặng Thị Như Ý (Phụ trách khảo thí và chương trình đào tạo)
2.1 Mảng khảo thí:
– Xây dựng và thực hiện quy định, quy trình liên quan đến công tác khảo thí.
– Quản lý ngân hàng đề thi; tổ chức ra đề, in sao, bảo mật và lưu trữ đề thi.
– Tổ chức thi, chấm thi, nhập điểm, xử lý phúc khảo và báo cáo kết quả khảo thí.
– Đề xuất cải tiến công tác kiểm tra, đánh giá.
2.2 Chương trình đào tạo:
– Xây dựng, rà soát, điều chỉnh và phát triển chương trình đào tạo.
– Quản lý các chương trình đào tạo liên kết.
– Tham mưu về việc mở ngành, chuyên ngành mới.
3. Phó phòng: Phạm Minh Việt (Phụ trách kế hoạch, giảng dạy và tuyển sinh)
3.1 Kế hoạch năm học:
– Xây dựng và triển khai kế hoạch năm học, thời khóa biểu và phân công giảng dạy.
– Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập.
3.2 Công tác giảng dạy:
– Quản lý kế hoạch giảng dạy của các Khoa/Tổ chuyên môn.
– Phối hợp tổ chức các học phần chung (GDQP-AN, GDTC, LLCT, Pháp luật đại cương).
3.3 Công tác tuyển sinh:
– Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc tham mưu và triển khai kế hoạch tuyển sinh hàng năm.
– Phối hợp với bộ phận Truyền thông – Tư vấn tuyển sinh và các đơn vị liên quan.
– Theo dõi, báo cáo tình hình tuyển sinh.
Chuyên viên phụ trách các mảng cụ thể:
1. Đảm bảo chất lượng
– Huỳnh Thị Liên
– Nguyễn Ngô Hồng Kha
2. Xét học vụ và tốt nghiệp
– Đào Thị Ngọc Huyền
– Lê Thị Hồng Én
3. Khảo thí
– Trần Thị Tú Anh
– Cao Thị Kiều Trinh
4. Chương trình đào tạo
– Nguyễn Ngô Hồng Kha
5. Kế hoạch năm học
– Lê Thị Hồng Én
– Võ Hoàng Thái Bình
6. Công tác tổ chức giảng dạy
– Võ Hoàng Thái Bình
– Mai Thị Hồng Nhung
7. Công tác tuyển sinh
– Lê Thị Hồng Én
