1. Lãnh đạo Phòng:
1.1 Trưởng Phòng: TS. Nguyễn Văn Huy (huy.nguyen@vnuk.udn.vn)
– Phụ trách chung, đại diện phòng tham mưu Lãnh đạo Viện;
– Xây dựng kế hoạch hoạt động KHCN theo định hướng của Viện, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Viện về công tác quản lý các hoạt động khoa học công nghệ
– Theo dõi, quản lý, mở rộng các hoạt động hợp tác
1.2 Phó Trưởng Phòng: ThS. Trương Quỳnh Kim Y (y.truong@vnuk.udn.vn)
– Quản lý các dự án sử dụng nguồn vốn viện trợ không hoàn lại.
– Thực hiện viết các đề xuất hỗ trợ tài chính từ các Quỹ, Dự án quốc tế và chương trình học bổng ngắn và dài hạn.
– Phối hợp với các tổ chuyên môn, các phòng chức năng để xây dựng và soạn thảo biên bản hợp tác với các Viện nước ngoài cho chương trình liên kết đào tạo, trao đổi sinh viên và hợp tác nghiên cứu.
– Quản lý các thủ tục pháp lý của Phòng KH-HTQT
– Đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin với các tổ chức quốc tế, tổ chức có yếu tố nước ngoài ở Việt Nam và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai quan hệ hợp tác;
– Theo dõi, quản lý, mở rộng các hoạt động hợp tác với các trường đại học, tổ chức, cơ quan ở châu Âu (Vương quốc Anh, Tây Ban Nha), châu Úc (Úc và New Zealand), châu Á (hiện tại gồm Hàn Quốc, Nhật Bản, Indonesia, Thái Lan), cùng với châu Mỹ;
– Phụ trách chính công tác tổ chức hội nghị, hội thảo
– Phối hợp với Đại học Đà Nẵng thực hiện kế hoạch làm việc của khách nước ngoài tại VNUK
– Quản lý công tác truyền thông của Phòng
2. Cán bộ phụ trách chuyên môn:
2.1 CV. Nguyễn Anh Khoa (khoa.nguyen@vnuk.udn.vn)
– Xây dựng và tham mưu Ban Lãnh đạo ban hành quy định quản lý hoạt động KHCN của Viện.
– Quản lý, theo dõi, kiểm tra các tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ KHCN (đề tài NCKH, dự án các cấp, trong nước và quốc tế).
– Tổ chức các hội thảo, hội nghị khoa học.
– Quản lý công tác và các hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ và chuyển giao KHCN.
– Hỗ trợ tham gia triển lãm về KHCN, KN, ĐMST, sinh hoạt chuyên đề về KHCN trong Viện và các tổ chức khác.
– Thực hiện nhiệm vụ cho công tác kiểm định về KHCN & HTQT.
– Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện, các đơn vị cấp trên.
2.2 CV. Nguyễn Thị Hiền (hien.nguyenthi@vnuk.udn.vn)
– Xây dựng kế hoạch tổ chức và dự trù kinh phí cho các chương trình quốc tế bao gồm các chương trình giao lưu văn hoá sinh viên, hội nghị, hội thảo quốc tế
– Tư vấn và hỗ trợ làm thủ tục cho sinh viên VNUK du học các chương trình quốc tế
– Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hỗ trợ thị thực cho sinh viên quốc tế chương trình ngắn hạn đến tham gia học tập tại Viện
– Hỗ trợ mời giảng viên nước ngoài đến giảng dạy cho các chương trình đào tạo của VNUK
– Quản lý lao động người nước ngoài và sinh viên quốc tế đang làm việc và học tập tại Viện
– Liên hệ với các cơ quan trong nước và đối tác quốc tế về công tác đối ngoại
– Soạn thảo các Hợp đồng, Thỏa thuận hợp tác
– Hỗ trợ pháp lý cho các sự kiện, hội nghị hội thảo quốc tế tại Viện
– Quản lý và cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu của sinh viên du học quốc tế, sinh viên quốc tế nhập học chính quy, học viên MA TESOL
– Thực hiện công việc được phân công bởi Lãnh đạo Phòng
2.3 CV. Huỳnh Linh Đan (dan.huynh@vnuk.udn.vn)
– Thực hiện công tác văn thư lưu trữ của Phòng;
– Thực hiện quản lý sinh viên quốc tế đến tham gia chương trình học tập trao đổi, chính quy tại Viện;
– Hỗ trợ công tác sự kiện, các hoạt động của Phòng;
– Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, văn bản;
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.
2.4 CV. Phạm Nguyễn Xuân Hải (hai.pham@vnuk.udn.vn)
– Thực hiện công tác truyền thông cho các chương trình, sự kiện Hợp tác quốc tế;
– Xây dựng và cập nhật các tài liệu truyền thông phục vụ hoạt động hợp tác quốc tế;
– Hỗ trợ tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế;
– Hỗ trợ tư vấn sinh viên các chương trình ngắn hạn, chương trình trao đổi/chuyển tiếp
– Quản lý và cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu đối tác quốc tế của Viện
– Hỗ trợ dịch thuật tài liệu
– Thực hiện công việc được phân công bởi Lãnh đạo Phòng
