1. Trưởng phòng – TS. Đặng Trung Thành
Phụ trách chung: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Viện về toàn bộ hoạt động của Phòng.
1.1 Mảng Đảm bảo chất lượng:
– Xây dựng và triển khai kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn về đảm bảo chất lượng.
– Tham mưu ban hành các quy định, quy trình, hướng dẫn về đảm bảo chất lượng.
– Chủ trì hoạt động tự đánh giá, khảo sát các bên liên quan và giám sát cải tiến chất lượng.
– Xây dựng và lan tỏa văn hóa chất lượng trong toàn Viện.
1.2 Công tác xét học vụ:
Tổ chức, chỉ đạo và giám sát việc xét học vụ, xét tốt nghiệp.
Phối hợp với các đơn vị trong công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
Tham mưu Viện trưởng về việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp.
2. Phó phòng – TS. Đặng Thị Như Ý (Phụ trách khảo thí và chương trình đào tạo)
2.1 Mảng khảo thí:
Xây dựng và thực hiện quy định, quy trình liên quan đến công tác khảo thí.
Quản lý ngân hàng đề thi; tổ chức ra đề, in sao, bảo mật và lưu trữ đề thi.
Tổ chức thi, chấm thi, nhập điểm, xử lý phúc khảo và báo cáo kết quả khảo thí.
Đề xuất cải tiến công tác kiểm tra, đánh giá.
2.2 Chương trình đào tạo:
Xây dựng, rà soát, điều chỉnh và phát triển chương trình đào tạo.
Quản lý các chương trình đào tạo liên kết.
Tham mưu về việc mở ngành, chuyên ngành mới.
2.3 Chuyên viên phụ trách:
* Đảm bảo chất lượng
– Huỳnh Thị Liên
– Nguyễn Ngô Hồng Kha
*Xét học vụ và tốt nghiệp
– Đào Thị Ngọc Huyền
– Lê Thị Hồng Én
*Khảo thí
– Trần Thị Tú Anh
– Cao Thị Kiều Trinh
*Chương trình đào tạo
– Nguyễn Ngô Hồng Kha
3. Phó phòng: Phạm Minh Việt (Phụ trách kế hoạch, giảng dạy và tuyển sinh)
3.1 Kế hoạch năm học:
Xây dựng và triển khai kế hoạch năm học, thời khóa biểu và phân công giảng dạy.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập.
3.2 Công tác giảng dạy:
Quản lý kế hoạch giảng dạy của các Khoa/Tổ chuyên môn.
Phối hợp tổ chức các học phần chung (GDQP-AN, GDTC, LLCT, Pháp luật đại cương).
3.3 Công tác tuyển sinh:
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc tham mưu và triển khai kế hoạch tuyển sinh hàng năm.
Phối hợp với bộ phận Truyền thông – Tư vấn tuyển sinh và các đơn vị liên quan.
Theo dõi, báo cáo tình hình tuyển sinh.
3.4 Chuyên viên phụ trách
*Kế hoạch năm học
– Lê Thị Hồng Én
– Võ Hoàng Thái Bình
*Công tác tổ chức giảng dạy
– Võ Hoàng Thái Bình
– Mai Thị Hồng Nhung
*Công tác tuyển sinh
– Lê Thị Hồng Én
