THƯ KÝ TỔ NGÔN NGỮ VÀ DỰ BỊ ĐẠI HỌC (FOUNDATION SPECIALIST)

VỀ CHÚNG TÔI

Vinh dự được hai chính phủ Việt Nam và Anh quốc tín nhiệm vai trò thiết lập hợp tác giáo dục giữa hai quốc gia, Đại Học Đà Nẵng triển khai dự án thành lập Đại học Quốc tế, một trường đại học thành viên của mình với sứ mệnh cầu nối và đẩy mạnh giáo dục quốc tế tại Đà Nẵng và miền Trung nói riêng, cả nước Việt Nam nói chung. Theo Quyết định số 5555/QĐ-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trường Đại học Quốc tế được phát triển qua hai giai đoạn: (i) thành lập Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt – Anh (gọi tắt là VNUK) thuộc Đại học Đà Nẵng, (ii) phát triển Viện thành Trường Đại học Quốc tế. Theo quyết định này, VNUK được tổ chức đào tạo các chương trình bậc đại học, thạc sĩ, và tiến sĩ cũng như các khóa đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

–  Hỗ trợ sắp xếp, theo dõi lịch dạy và học của giảng viên, sinh viên; hỗ trợ các vấn đề logistics khi có yêu cầu;

– Hỗ trợ công tác tổ chức thi tiếng Anh đầu vào, các kỳ đánh giá của khóa tiếng Anh tăng cường, bài thi giữa kỳ và cuối kỳ các môn học chính khóa, các kỳ thi IELTS Mock Test;

– Lưu trữ thông tin, dữ liệu chính xác và kịp thời, bao gồm thông tin sinh viên đăng ký, rút học phần, chuyển tiếp, kết quả đánh giá, bài thi, tiến độ học tập của sinh viên;

–  Chịu trách nhiệm quản lý, tập hợp các ngân hàng đề thi; quản lý và lưu trữ đề cương các học phần, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan;

– Hỗ trợ các công việc chung của Tổ bao gồm, thanh toán tiền giảng, các khoản chi phí liên quan đến công việc của Tổ, sắp xếp các buổi họp của Tổ, liên hệ với giảng viên thỉnh giảng, chuẩn bị các buổi phỏng vấn nhân sự, cung cấp dữ liệu, tài liệu, bảo quản và đặt hàng văn phòng phẩm, phối hợp các hoạt động với phòng Đào tạo, Hành chính, IT và các bộ phận khác khi cần thiết;

– Trực điện thoại, tiếp đón, và trả lời các khách hàng bên trong cũng như bên ngoài, trực tiếp, qua điện thoại hay email; giới thiệu khách gặp các nhân sự phù hợp khi cần thiết;

– Hỗ trợ điều phối chương trình học tiếng Anh bằng ứng dụng ELSA

– Xây dựng mối kết nối hiệu quả với sinh viên, phụ huynh, các đối tác bên ngoài liên quan;

– Đóng góp và hỗ trợ các quy trình đảm bảo chất lượng liên quan đến Tổ bao gồm hoạt động quản lí lớp học và tham gia viết tự đánh giá;

– Phối hợp với bộ phận CX để hướng dẫn, trợ giúp giải quyết các vấn đề xảy ra liên quan đến sinh viên đang theo học chương trình Năm 1;

– Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Viện.

YÊU CẦU

– Tốt nghiệp Đại học tại các trường đại học công lập của Việt Nam;

– Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và kỹ năng tin học tốt;

– Có khả năng tổ chức, sắp xếp, ưu tiên công việc;

– Có tư duy hệ thống và kỹ năng giải quyết vấn đề;

– Có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực trong công việc;

– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở, tổ chức giáo dục.

THU NHẬP VÀ QUYỀN LỢI
– Được ký hợp đồng, hưởng các chế độ phụ cấp, đãi ngộ theo quy định của đơn vị.
– Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển;
– Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của đơn vị.

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN

1. Cách thức:
– Nộp hồ sơ ONLINE tại cuối trang hoặc gửi bản scan hồ sơ về email: career@vnuk.edu.vn với tiêu đề: HỒ SƠ ỨNG TUYỂN – VỊ TRÍ – HỌ TÊN
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại: Tổ Hành chính – Tổng hợp, Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt – Anh, 158A Lê Lợi, Q. Hải Châu, TP Đà Nẵng

2. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:
– CV xin việc;
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương;
– Bản sao công chứng giấy khai sinh và chứng minh nhân dân/căn cước công dân;
– Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế cấp trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ ứng tuyển;
– Bản sao công chứng các văn bằng (tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, tiến sĩ), các chứng chỉ liên quan theo yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ: Hạn chót ngày 20/7/2022