Thư ký Khoa Kinh tế và Kinh doanh

Số lượng : 01 Vị trí

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác hành chính/ văn phòng

• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Khoa; theo dõi công văn đến/công văn đi; báo cáo Trưởng khoa xử lý và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Thực hiện công tác thư ký, ghi biên bản các cuộc họp Khoa, dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Khoa; hỗ trợ Khoa trong việc làm tờ trình, tổng hợp dữ liệu.
• Tham gia quản lý cơ sở vật chất của Khoa; sắp xếp, mua sắm, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị,…

2. Công tác giáo vụ khoa

• Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường; Thực hiện thủ tục thanh toán giờ giảng cho giảng viên và thỉnh giảng
• Phối hợp hỗ trợ và giải quyết phúc tra, phúc khảo, đóng học phí, đăng ký học phần, nghỉ học, bỏ học, bảo lưu…;
• Tham gia công tác kiểm định theo sự phân công của Viện và Khoa.
• Phối hợp hỗ trợ Khoa giải quyết các vấn đề về lịch học, nghỉ học, học bù…
• Phối hợp hỗ trợ logistics các sự kiện của khoa

3. Công tác tuyển sinh của Khoa

• Tham gia công tác tuyển sinh, làm đề án, dự án của Viện và của Khoa khi được điều động.

 YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học trở lên tại các trường Đại học công lập của Việt Nam hoặc các trường Đại học nước ngoài;
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh và kỹ năng tin học tốt;
• Có khả năng giao tiếp tốt và xử lí vấn đề;
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực trong công việc;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về công tác đào tạo và có kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở giáo dục.
  Các yêu cầu khác:
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lập kế hoạch công việc.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
• Chăm chỉ, ham học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc.
• Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.

 THU NHẬP VÀ QUYỀN LỢI

• Được ký hợp đồng, hưởng các chế độ phụ cấp, đãi ngộ theo quy định của VNUK;
• Được làm việc trong môi trường giáo dục năng động, thân thiện, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển;
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của đơn vị.

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN

1. Cách thức: Gửi bản scan hồ sơ về email:

• career@vnuk.edu.vn với tiêu đề: HỒ SƠ ỨNG TUYỂN – VỊ TRÍ – HỌ TÊN

2. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:

• CV;
• Porfolio (điểm cộng cho hồ sơ);
• Bản sao công chứng các văn bằng (tốt nghiệp cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ,…)

THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ: Hạn chót ngày 30/6/2023