Nhân viên Hành chính – Sự kiện

Posted 2 năm ago

Về chúng tôi

Vinh dự được hai chính phủ Việt Nam và Anh quốc tín nhiệm vai trò thiết lập hợp tác giáo dục giữa hai quốc gia, Đại Học Đà Nẵng triển khai dự án thành lập Đại học Quốc tế, một trường đại học thành viên của mình với sứ mệnh cầu nối và đẩy mạnh giáo dục quốc tế tại Đà Nẵng và miền Trung nói riêng, cả nước Việt Nam nói chung. Theo Quyết định số 5555/QĐ-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trường Đại học Quốc tế được phát triển qua hai giai đoạn: (i) thành lập Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt – Anh (gọi tắt là VNUK) thuộc Đại học Đà Nẵng, (ii) phát triển Viện thành Trường Đại học Quốc tế. Theo quyết định này, VNUK được tổ chức đào tạo các chương trình bậc đại học, thạc sĩ, và tiến sĩ cũng như các khóa đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn.

 

Mô tả công việc

  • Hành chính:
  • Phối hợp thống kê, theo dõi và cập nhật liên tục danh sách các trang thiết bị, cơ sở vật chất bao gồm đồ nội thất, máy móc trang thiết bị tòa nhà (đèn, điều hòa, PCCC, vv) và máy móc thiết bị IT (máy tính, máy in, máy photocopy…);
  • Lên kế hoạch, phối hợp với các bên liên quan kiểm tra, rà soát hệ thống trang thiết bị và cơ sở vật chất theo định kỳ ngày / tuần / tháng / quý / năm để đảm bảo các trang thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt;
  • Tiếp nhận các thông tin phản ánh tình trạng hư hỏng cơ sở vật chất;
  • Phối hợp xác minh mức độ hỏng hóc, chuẩn bị các đề xuất sửa chữa hoặc thay;
  • Phối hợp giám sát (với dịch vụ sửa chữa) và nghiệm thu (với sản phẩm thay mới);
  • Quản lý và điều phối cơ sở vật chất, trang thiết bị tại đơn vị;
  • Sự kiện:
  • Chịu trách nhiệm chính triển khai công tác hậu cần cho các sự kiện diễn ra tại đơn vị;
  • Phối hợp lập kế hoạch chi tiết, xây dựng dự trù kinh phí tổ chức;
  • Quản lý, đào tạo đội ngũ cộng tác viên sự kiện của VNUK;
  • Phối hợp với các phòng/tổ/bộ phận liên quan để đưa ra các ý tưởng và thực hiện nội dung các chương trình sự kiện;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ cấp trên.

 

Yêu cầu

  1. Trình độ đào tạo:
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành về Quản lý cơ sở vật chất, tài sản; Marketing; Tổ chức sự kiện…
  1. Kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn, kĩ năng:
  • Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng, các thiết bị âm thanh – kỹ thuật…;
  • Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và kỹ năng tin học tốt;
  • Có tư duy logic, kỹ năng phân tích vấn đề, có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp;
  • Có đủ sức khỏe để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ.
  1. Các yêu cầu khác:
  • Ưu tiên ứng viên là Nam;
  • Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, kiên nhẫn, có trách nhiệm trong công việc;
  • Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc, kỹ năng làm việc nhóm tốt;
  • Cầu tiến, ham học hỏi, chủ động trong công việc.

 

Thu nhập và quyền lợi

  • Được ký hợp đồng, hưởng các chế độ phụ cấp, đãi ngộ theo quy định của đơn vị.
  • Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển;
  • Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của đơn vị.

Cách thức ứng tuyển:

  1. Ứng tuyển ONLINE tại cuối trang.
  2. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổ Hành chính – Tổng hợp, Tầng 3, Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt – Anh, 158A Lê Lợi, Q. Hải Châu, TP Đà Nẵng

Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:

  • CV xin việc;
  • Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương;
  • Bản sao công chứng giấy khai sinh và chứng minh nhân dân/căn cước công dân;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế cấp trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ ứng tuyển;
  • Bản sao công chứng các văn bằng (tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, tiến sĩ), các chứng chỉ liên quan theo yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

 

Thời gian nhận hồ sơ: Hạn chót ngày 31/12/2022.

Apply For This Job