GIÁO VỤ KHOA

Số lượng: 03 vị trí (cho Tổ Kinh tế và Kinh doanh, Tổ Khoa học máy tính, Tổ Khoa học và Công nghệ)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác văn phòng
– Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Tổ; theo dõi công văn đến/công văn đi; báo cáo Tổ trưởng xử lý và theo dõi tiến độ thực hiện.
– Thực hiện công tác thư ký, ghi biên bản các cuộc họp Tổ, dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Tổ; hỗ trợ Tổ trong việc làm tờ trình, tổng hợp dữ liệu.
– Tham gia quản lý cơ sở vật chất của Tổ; sắp xếp, mua sắm, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị.

2. Công tác sinh viên
– Thông báo tới sinh viên các quy chế, quy định, lịch thi, các chế độ, chính sách…; Giải quyết các công việc liên quan đến công tác sinh viên theo đúng quy định của Viện.
– Tham gia đánh giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên/ học viên của các lớp thuộc khoa quản lý; tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện từng học kỳ và lập danh sách đề nghị khen thưởng sinh viên;
– Tổ chức, hướng dẫn và hỗ trợ sinh viên trong quan trình thực tập, đề tài khóa luận tốt nghiệp/ luận văn tốt nghiệp;

3. Công tác giáo vụ khoa
– Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường; Thực hiện thủ tục thanh toán giờ giảng cho giảng viên thỉnh giảng
– Tổng hợp đề thi; Xếp lịch thi và lịch coi thi; Vào điểm và quản lý điểm của sinh viên trên phần mềm quản lý điểm;
– Phối hợp hỗ trợ và giải quyết phúc tra, phúc khảo, đóng học phí, đăng ký học phần, nghỉ học, bỏ học, bảo lưu…;
– Tham gia công tác kiểm định theo sự phân công của Viện và Tổ.

4. Công tác tuyển sinh của Khoa
– Tham gia công tác tuyển sinh, làm đề án, dự án của Viện và của Tổ khi được điều động.

YÊU CẦU
– Tốt nghiệp Đại học trở lên tại các trường Đại học công lập của Việt Nam hoặc các trường Đại học nước ngoài;
– Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh và kỹ năng tin học tốt;
– Có khả năng giao tiếp tốt và xử lí vấn đề;
– Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực trong công việc;
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về công tác đào tạo và có kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở giáo dục.
Các yêu cầu khác:
– Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lập kế hoạch công việc.
– Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
– Chăm chỉ, ham học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc.
– Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.

THU NHẬP VÀ QUYỀN LỢI
– Được ký hợp đồng, hưởng các chế độ phụ cấp, đãi ngộ theo quy định của VNUK;
– Được làm việc trong môi trường giáo dục năng động, thân thiện, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển;
– Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của đơn vị.

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
1. Cách thức: Nộp hồ sơ ONLINE – Gửi bản scan hồ sơ về email:
career@vnuk.edu.vn với tiêu đề: HỒ SƠ ỨNG TUYỂN – VỊ TRÍ – HỌ TÊN
2. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:
– CV;
– Porfolio (điểm cộng cho hồ sơ);
– Bản sao công chứng các văn bằng (tốt nghiệp cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ,…)

THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ: Hạn chót ngày 31/3/2023