Chuyên viên Điều phối sự kiện (Event coordinator)

Posted 2 năm ago

Nếu bạn đam mê tổ chức sự kiện và tương tác với sinh viên, thì đây là một vị trí dành cho bạn 😊 Hiện tại Team Career Service của Viện Nghiên cứu & Đào tạo Việt Anh tại TP Đà Nẵng đang tuyển dụng ứng viên on-site cho vị trí Chuyên viên Điều phối sự kiện với yêu cầu cụ thể như bên dưới.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Thực thi các công việc tổ chức sự kiện theo kế hoạch được phân công.
  • Liên hệ với các đơn vị, nhà cung cấp, phòng ban, bộ phận liên quan để triển khai sự kiện.
  • So sánh giải pháp và báo giá các đơn vị, nhà cung cấp.
  • Phụ trách sản xuất, in ấn, cung cấp thiết bị cho các sự kiện.
  • Phụ trách viết bản tóm tắt (Brief) để gửi bộ phận truyền thông quảng bá sự kiện.
  • Phụ trách lên dự trù kinh phí và làm các thủ tục thanh toán cho mỗi sự kiện
  • Phát triển nội dung kịch bản cho từng sự kiện.
  • Điều phối và linh hoạt xử lý các tính huống trong quá trình tổ chức sự kiện
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công của Tổ trưởng bộ phận hay Lãnh đạo Viện.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Kiến thức:
    • Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy.
  • Kinh nghiệm:
    • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công tác đào tạo hay có kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở giáo dục.
    • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện phối hợp nhiều bên liên quan
  • Kỹ năng & Thái độ:
    • Có khả năng giao tiếp và đọc viết tốt bằng tiếng Anh
    • Kỹ năng tin học (Microsoft Teams, Microsoft Office, Google Workspace) tốt
    • Năng động, có tư duy logic, kỹ năng phân tích vấn đề, có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực trong công việc.
    • Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt; kỹ năng xử lý thông tin nhanh và nhạy bén.
    • Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc.
    • Có khả năng tự định hướng, tự tạo động cơ, biết cách sắp xếp, ưu tiên công việc, chịu được áp lực cao.
    • Có tư duy thẩm mỹ tốt là một lợi thế
  • Yêu cầu khác:
    • Thể chất/sức khỏe: có xác nhận đủ điều kiện sức khỏe làm việc của cơ quan y tế có thẩm quyền (xác nhận trong 06 tháng gần nhất).
    • Ưu tiên ứng viên có thể làm việc ngoài giờ hành chính

Đến với VNUK, Team Career Service, bạn sẽ có cơ hội được làm việc trong môi trường cực kỳ năng động, dễ thương, luôn được support hết mình và có nhiều cơ hội để phát triển và thử sức. Vậy bạn còn chờ gì nữa? Hãy ứng tuyển ngay bằng cách gửi CV vào email: career@vnuk.edu.vn. Chúng tôi đợi bạn nhé!

Apply For This Job