Chức năng nhiệm vụ

1. Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự

Tham mưu xây dựng đề án, tổ chức sắp xếp, thành lập, chia tách, sáp nhập, hợp nhất, đổi tên, giải thể các đơn vị thuộc Viện.
Xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của Viện; quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Viện.
Triển khai công tác quy hoạch đối với các chức vụ lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền; xây dựng kế hoạch và thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại viên chức quản lý thuộc thẩm quyền.

2. Công tác tuyển dụng, sử dụng, quản lý, đào tạo bồi dường, giải quyết chế độ chính sách cho VC, NLĐ

Xây dựng Đề án vị trí việc làm của Viện theo từng giai đoạn cụ thể; tổ chức thực hiện việc sử dụng, quản lý VC, NLĐ trong Viện.
Thực hiện/ Tham mưu thực hiện việc tuyển dụng; ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động; tập sự; điều chuyển, chuyển đổi vị trí công tác; nghỉ việc, thôi việc; chấm dứt hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động; nghỉ không hưởng lương, nghỉ phép, nghỉ theo chế độ; sắp xếp biệt phái; hưu trí, kéo dài thời gian công tác; tinh giản biên chế, cơ cấu lại đội ngũ VC, NLĐ Viện.
Triển khai kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; thẩm định hồ sơ trình ĐHĐN cử VC, NLĐ đi học tập, nghiên cứu, bồi dưỡng trong và ngoài nước theo quy định.
Tham mưu trình cấp có thẩm quyền xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp, thay đổi chức danh nghề nghiệp.
Thực hiện việc xét nâng bậc lương, các khoản phụ cấp và giải quyết các chế độ, chính sách khác theo quy định cho VC, NLĐ Viện.
Đầu mối cập nhật hệ thống quản lý nhân sự của ĐHĐN (hrm.udn.vn).

3. Công tác quy chế dân chủ cơ sở, đánh giá xếp loại chất lượng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, kê khai tài sản, quốc phòng an ninh

Thực hiện công tác dân chủ cơ sở.
Tổ chức thực hiện công tác đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị, VC, NLĐ.
Tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với các tập thể, VC, NLĐ.
Tổ chức thực hiện việc kê khai tài sản, thu nhập.
Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quốc phòng an ninh của Viện.

4. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước

Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc ĐHĐN.
Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước tại Viện; làm đầu mối tiếp nhận văn bản gửi đến Viện, trình lãnh đạo Viện và chuyển/phát hành văn bản trên hệ điều hành tác nghiệp đến các đơn vị/cá nhân trong Viện theo quy định.
Quản lý con dấu của Viện theo quy định của Nhà nước.
Quản lý và bảo mật hệ thống văn bản đi, đến (kể cả văn bản mật); sao y văn bản theo quy định.
Cấp, xác nhận giấy giới thiệu, giấy đi đường cho VC, NLĐ theo quy định.
Thực hiện công tác an ninh trật tự tại Viện.

5. Quản lý cơ sở vật chất của Viện

Quản lý thống nhất các tài sản, gồm: khuôn viên, tòa nhà, phòng học và phòng làm việc, máy móc thiết bị và các vật dụng khác; tham mưu bố trí sử dụng cơ sở vật chất hợp lý và hiệu quả; phối hợp ĐHĐN theo dõi, giám sát mục đích sử dụng các tài sản, đảm bảo hoạt động thường xuyên và hiệu quả, quản lý và điều hành phương tiện đi lại của Viện.
Thực hiện công tác mua sắm, đầu tư, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, các trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy, phương tiện làm việc của đơn vị; mua sắm các hạng mục vật tư, văn phòng phẩm theo phân công; đảm bảo yêu cầu hậu cần và hoạt động của Viện.
Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Viện định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Đảm bảo điều kiện làm việc và các cuộc họp, hội nghị, hội thảo tại Viện.
Bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường; chăm sóc cây xanh, giữ gìn cảnh quan xanh – sạch – đẹp; tổ chức thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ khi có thiên tai (bão, lũ, dịch bệnh…).

6. Công tác hành chính, tổng hợp

Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác, lịch công tác hàng tuần của Viện; chuẩn bị nội dung, chương trình, ghi biên bản và dự thảo kết luận các cuộc họp giao ban định kỳ và đột xuất, sơ kết, tổng kết; đôn đốc, báo cáo tình hình thực hiện các kế hoạch, kết luận của Viện trưởng và Giám đốc ĐHĐN.
Tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung hoặc cụ thể hóa các văn bản nội bộ phục vụ công tác quản lý hành chính của cơ quan.
Tham mưu Lãnh đạo Viện xây dựng các quy chế, quy định, nội quy làm việc của Viện.
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đối ngoại, đối nội của Viện.

7. Công tác thanh tra, pháp chế

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thanh tra/kiểm tra năm học.
Tổ chức thực hiện công tác tiếp công dân; xử lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo thẩm quyền.
Triển khai công tác phòng, chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên.
Tổ chức triển khai các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Tổ chức xây dựng chương trình/kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm nội bộ hằng năm của Viện.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế, quy định của ĐHĐN và Viện cho VC,NLĐ và người học trong Viện.
Chủ trì góp ý cho các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan Nhà nước gửi lấy ý kiến; tham mưu kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động của Viện.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Viện giao phù hợp chức năng và nhiệm vụ của Phòng.

Mục Liên quan