Phòng Hành chính – Tổng hợp (HCTH) là đơn vị trực thuộc Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt – Anh, Đại học Đà Nẵng (VNUK), có chức năng tham mưu, giúp Viện trưởng trong công tác tổ chức – hành chính, quản trị tổng hợp, nhân sự, thi đua – khen thưởng, văn thư – lưu trữ, đối nội, đối ngoại và quản lý cơ sở vật chất, tài sản của Viện.
Phòng đóng vai trò đầu mối điều phối và hỗ trợ hoạt động chung của các đơn vị trực thuộc, đảm bảo sự vận hành thông suốt, hiệu quả trong toàn bộ hệ thống của Viện.
Chức năng và nhiệm vụ chính
Công tác tổ chức – nhân sự:
Tham mưu công tác tổ chức bộ máy, quản lý và phát triển đội ngũ cán bộ, giảng viên và người lao động.
Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ phép, nghỉ việc,… theo quy định.
Công tác hành chính – tổng hợp:
Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, ban hành và theo dõi văn bản đi – đến.
Chuẩn bị nội dung, hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, và các hoạt động chung của Viện.
Công tác quản trị – cơ sở vật chất:
Quản lý, bảo trì, sửa chữa, và đề xuất mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công tác, học tập và nghiên cứu.
Đảm bảo công tác an ninh, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, và môi trường làm việc an toàn, thân thiện.
Công tác đối nội – đối ngoại:
Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Viện trong các hoạt động hợp tác, giao lưu, và truyền thông.
Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác tiếp đón khách, tổ chức sự kiện và lễ nghi của Viện.
Công tác tổng hợp, báo cáo:
Tổng hợp kế hoạch, báo cáo định kỳ và đột xuất về các lĩnh vực hoạt động của Viện.
Tham mưu xây dựng và triển khai các quy chế, quy định nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
Phương châm hoạt động
“Chuyên nghiệp – Hiệu quả – Tận tâm – Kết nối”
Phòng HCTH luôn nỗ lực xây dựng môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt – Anh (VNUK).
