NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhân viên hành chính nhân sự cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong VNUK, hỗ trợ hoạt động quản lý nhân sự để hoàn thành tốt các công việc liên quan đến đội ngũ cán bộ giảng viên và chuyên viên của Viện.

Nhân viên hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong Tổ hành chính tổng hợp như lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác, theo dõi lương, chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác như quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,….

Công việc Hành chính:

  • Đón tiếp khách đến làm việc tại Viện
  • Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
  • Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết;
  • Quản lý, mua sắm công cụ dụng cụ văn phòng
  • Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
  • Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Viện
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Viện

Công tác Nhân sự

  • Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, tổ chuyên môn trong Viện, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
  • Tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên
  • Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
  • Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS
  • Thực hiện công tác theo dõi công việc, tính lương cho nhân sự hợp đồng.
  • Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
  • Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
  • Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
  • Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
  • Các công việc khác liên quan đến nhân sự và hành chính theo yêu cầu của Tổ phó phụ trách

Yêu cầu:

  • Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính – Lễ tân, Nhân sự, Văn thư – Lưu trữ, Luật, …
  • Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 1 năm trở lên
  • Thành thạo tin học văn phòng, word, excel, powpoint 
  • Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng