VNUKers đã “mở khoá” kỹ năng tổ chức sự kiện qua Event Management Course như thế nào?

VNUK >Quản trị du lịch >VNUKers đã “mở khoá” kỹ năng tổ chức sự kiện qua Event Management Course như thế nào?

Thế giới phát triển đi kèm với đó là những cánh cửa cơ hội được mở rộng, những công việc phù hợp với khả năng và sở trường của tất cả mọi người. Song song với đó là những yêu cầu về kỹ năng đến từ phía nhà tuyển dụng đối với các ứng viên. Trong số đó, Quản trị Sự kiện được đánh giá là một trong những kỹ năng cần thiết đang được các bạn trẻ Gen Z lẫn các doanh nghiệp ưa chuộng. Với rất nhiều những sự kiện lớn nhỏ được tổ chức thường xuyên lĩnh vực từ thể thao cho đến văn hóa, giáo dục và kinh doanh, Quản trị sự kiện hiện đang rất cần một nguồn nhân lực lớn, đủ trình độ và tính sáng tạo để đáp ứng kịp nhu cầu của thị trường.

Nắm bắt được xu thế công việc hiện đại, VNUK đã nhanh chóng cho ra học phần Quản trị Sự kiện giúp sinh viên hiểu được các khái niệm, lý thuyết và công cụ liên quan đến lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, cũng như các kỹ năng không thể thiếu để “hô biến” VNUKers thành một Event Manager “thứ thiệt”.

Giải mã những điểm hấp dẫn khiến Event Management Course trở thành sân chơi “hót-hòn-họt” dành cho lớp GenZ năng động.

Học đại học thời hiện đại, không chỉ đơn giản là theo đuổi con chữ trên giảng đường, mà là những trải nghiệm thực tiễn giúp mỗi cá nhân phát triển toàn diện. Lý thuyết cung cấp cho sinh viên những kiến thức về mặt học thuật và thực hành sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng một cách thực tế. Chính vì vậy, học phần Quản trị Sự kiện tại VNUK luôn cố gắng áp dụng lý thuyết vào thực tiễn trong phương án đào tạo của mình. 

“Học quên chơi, đánh rơi tuổi trẻ”

Vậy VNUK đã làm gì để giúp cho hành trình sinh viên của các bạn trẻ trở nên khó quên nhưng vẫn tối ưu hóa việc giảng dạy? Mách bạn học phần Quản trị sự kiện “vừa học vừa chơi” chỉ có tại VNUK khiến thanh xuân tuổi trẻ của sinh viên thêm chút “gia vị” và nhiều phần sắc màu ý nghĩa.

  • Được thật sự tập trung tìm hiểu, phân tích và thử sức đánh giá các yếu tố “chủ chốt” của một sự kiện như kế hoạch, logistics, quản lý rủi ro, nhân sự, ngân sách và phương án truyền thông.
  • Những chuyến fieldtrip “tai nghe mắt thấy”, tham quan trực tiếp và “bỏ túi” những mẹo trong ngành được chia sẻ từ các Đại diện chuyên môn với kinh nghiệm dày dặn.
  • Hình dung và lên kế hoạch cho một “sự kiện trong mơ” của chính mình. Thỏa sức phô diễn sự sáng tạo cũng như tạo nên dấu ấn riêng biệt cho bản thân.
  • “Biến ước mơ thành sự thật” qua dự án cuối kỳ, nơi những bạn nhỏ “niu-bi” lần đầu thử sức tổ chức và quản lý một sự kiện thực tế.

Thi cuối kỳ có gì vui dữ?

Không chỉ đơn giản là làm những gì mình thích, các bạn trẻ cần học cách phối hợp cùng một trong những câu lạc bộ (CLB) của VNUK và từ đó tạo ra một sự kiện “đậm chất”, mang “cộp mác” của riêng họ. Nói cách khác, chính những CLB này sẽ trở thành vị “thượng đế” đầu tiên trên con đường tổ chức sự kiện của các bạn.

Sinh viên cần áp dụng các lý thuyết, khái niệm và công cụ liên quan đến quy trình quản trị sự kiện đã được học trên lớp. Giảng viên môn học sẽ đánh giá qua các tiêu chí: Lên kế hoạch & thực hiện, marketing & thiết kế, ngân sách, nhân lực và quản lý rủi ro. Qua bài thi cuối khoá, các bạn sẽ hiểu được bản chất các kiến thức được học và cải thiện những kỹ năng mềm thiếu sót. Để từ đó, chính các VNUKers được nâng cấp và trưởng thành hơn từng ngày từ chính bài học kinh nghiệm của mình. 

Là những GenZ mang trong mình đầy tiềm năng và hoài bão, các bạn sinh viên VNUK đã trổ tài biến tầm nhìn của mình thành hiện thực. Từ các thầy cô đến các bạn sinh viên cùng khoá, những nhà tổ chức sự kiện tương lai này chắc chắn sẽ làm bạn “mãn nhãn”! 

Hãy cùng nhìn lại chuỗi sự kiện “nhà làm” do chính tay VNUKers lần đầu tự tay tổ chức từ A đến Z nhé!

“???̀ ??? ?? ??̀ ??̀??” – Chìm đắm trong không gian yên bình, nơi sự đồng điệu giữa các tâm hồn yêu nhạc.
Hình 1. Team VACOMIN kết hợp cùng CLB m nhạc 611

Vào ngày 05/01/2023, sự kết hợp giữa nhóm tổ chức VACOMIN 611 – CLB Âm nhạc tại VNUK đã chính thức “mở bát” cho chuỗi sự kiện lần này. Để điểm lại chặng đường 3 năm hoạt động, 611 đã nhanh chóng “chốt đơn” ngay một đêm sinh nhật ấm cúng với chủ đề “???̀”, cùng giao lưu với các bạn trẻ yêu âm nhạc qua những thanh âm. “???̀ ??? ?? ??̀ ??̀??” được ra đời như một bữa tiệc tại gia với bàn tiệc âm nhạc đầy thịnh soạn. Bên cạnh các màn trình diễn xoay quanh chủ đề, sự kiện còn có sự góp mặt của các khách mời khác đến từ những trường cấp 3 và đại học thuộc địa bàn Đà Nẵng với hơn 100 người tham dự. 

Sự kiện “debut” của VACOMIN đã thành công ngoài sức mong đợi khi thời gian, công sức cũng như tâm huyết của các bạn đã được đền đáp xứng đáng. Những giây phút sâu lắng, những khoảnh khắc thăng hoa trong âm nhạc chính là “điểm sáng” đáng nhớ của đêm hôm ấy. 

Xem thêm về sự kiện tại: https://www.facebook.com/611musicclub

“? ????? ?? ???? ????” – Chia sẻ và gắn kết ánh sáng nơi tim mình trong đôi mắt của những người yêu nghệ thuật.
Hình 2. The Lighters cùng với trại trẻ mồ côi Le Don De L’Enfant

Với một màu sắc hoàn toàn khác, The LighterscreARTe – CLB Nghệ thuật VNUK đã tạo nên Buổi triển lãm ảnh phi lợi nhuận lần đầu tiên được tổ chức tại Viện. Với mong muốn nhằm mang lại giá trị cho cộng đồng, các bạn sinh viên đã làm việc cũng Da Nang Go – Một tổ chức thực hiện các hoạt động thiện nguyện trên khắp miền Trung Việt Nam. Các bạn trẻ đã tích cực gây quỹ với mục đích đem lại một mùa Tết ấm no cho những em nhỏ mồ côi tại Le Don De L’Enfant. Với chủ đề “???̀” được làm nổi bật xuyên suốt sự kiện, người tham dự đã có dịp được chiêm ngưỡng và cảm nhận sự ấm cúng qua đa dạng các loại mô hình nghệ thuật khác nhau như tranh, ảnh, âm nhạc, phim ngắn. Ngoài những tác phẩm nghệ thuậtthì “? ????? ?? ???? ????” cũng trưng bày các tác phẩm được chụp bởi học sinh, sinh viên theo chủ đề “???̀” trong mỗi người là duy nhất và đều đáng được trân trọng. 

Mặc dù chỉ diễn ra trong chưa hết 1 ngày, Buổi triển lãm của The Lighters đã thành công gây được hơn 2 triệu đồng tiền quỹ. Thông qua hoạt động sự kiện lần này, các bạn sinh viên VNUK không chỉ góp một phần sức nhỏ bé của mình cho những mục đích lớn lao hơn mà còn lan tỏa được tình yêu thương và sự tích cực đến cho cộng đồng xung quanh.

Xem thêm về sự kiện tại: https://www.facebook.com/vnukartclub

???????? “???? ???? ????” – Khám phá các mùi hương tự nhiên và tự tay tạo ra một chiếc son mang đậm dấu ấn riêng biệt.
Hình 3. Team Macaroon kết hợp cùng CLB Khoa học sự sống L.A.B

Ai bảo sáng tạo chỉ dừng lại ở phim ảnh hay âm nhạc? Để VNUK-ers thổi làn gió mới, thêm một góc nhìn sáng tạo dành cho bạn. Nhóm tổ chức Macaroon cùng L.A.B – CLB Khoa học sự sống của VNUK lại quan tâm đến việc lưu giữ sự xinh đẹp và rạng rỡ trên nụ cười của các Nàng. Đó chính là nguyên nhân để “???? ???? ????” ra đời vào ngày 13/01/2023. Với sự tham gia của Tiến sĩ Đặng Thị Như Ýgiảng viên Bộ môn Khoa học Y sinh, Tổ Khoa học và Công nghệ tại Viện. ”Care your lips” đồng hành trên chặng đường giúp bạn “tươi tắn hóa” đôi môi của mình. Cô đã chia sẻ nhiều thông tin, kiến thức về chăm sóc môi cũng như cách làm son môi. Hiểu được tâm lý phái đẹp, workshop đã tạo điều kiện cho người tham gia được trò chuyện trực tiếp với chuyên gia và học hỏi những kiến thức về việc lựa chọn dòng son cũng như là tận tay trải nghiệm quá trình làm son cùng những loại hương liệu thật xịn xò, tạo ra một dòng son dưỡng mang đậm dấu ấn của riêng mình. 

Là mô hình sự kiện vừa học vừa chơi vừa trải nghiệm, “???? ???? ????” của Macaroon đã thành công tổ chức một không gian giao lưu qua các hoạt động sôi nổi và tạo nên sự gắn kết giữa những người tham gia. Không chỉ được phổ cập kiến thức mới mà ai ai cũng có quà ưng ý mang về. Thật là tuyệt vời phải không nào?

Xem thêm về sự kiện tại: https://www.facebook.com/LAB.vnuk

???????? “???? ?? ????” – Lưu giữ từng phút giây “sắc màu” trong cuộc sống bằng một chiếc reel do chính tay mình tạo ra.
Hình 4. Team 7Memes kết hợp cùng CLB Truyền thông Tremor

Phối hợp với Tremor – CLB Truyền thông của VNUK, 7Memes đã chọn phong cách mang hướng hiện đại, đánh vào độ phổ biến của công nghệ cũng như mạng xã hội đối với giới trẻ ngày nay. Workshop “???? ?? ????” được ra đời nhằm mục đích chia sẻ và học hỏi, nơi các thành viên CLB Tremor cung cấp cho mọi người những kỹ năng cơ bản nhất trong việc sáng tạo một chiếc Reel mang thương hiệu “cá nhân”. “Tất tần tật” các hướng dẫn kỹ càng từ cách lên nội dung, chọn góc quay đến biên tập, chỉnh sửa video để có thể “hô biến” khoảnh khắc đáng nhớ thành một chiếc reel nhỏ xinh với độ dài vừa phải. Một thước phim cuộc sống nhưng vừa để lưu giữ những khoảnh khắc vừa có thể “tô sáng” cho trang cá nhân mỗi người. 

Qua workshop lần này, nhóm 7Memes đã thành công truyền tải thông điệp về tầm quan trọng của lưu giữ những khoảnh khắc, dù là nhỏ nhất vì chính chúng sẽ giúp ta nhìn lại những giá trị “to lớn” mang tên kỷ niệm.

Xem thêm về sự kiện tại: https://www.facebook.com/VNUKTremor

“???̣?” – Chạm đi chạy chi 
Hình 5. Team F.E.M kết hợp cùng CLB Nghề Du lịch & Khách sạn T&H tại VNUK

Nếu là một fan hâm mộ của chương trình thực tế đình đám nhất nhì Hàn Quốc, chắc bạn sẽ không lạ lẫm với sự kiện này. Vào ngày 05/02/2023, lấy cảm hứng từ chương trình Running Man, F.E.M cùng VNUK Tourism and Hospitality Career Club (T&H) đã tổ chức mô hình sự kiện gồm chuỗi trò chơi mà các nhóm tham gia cần hoàn thành để giành chiến thắng cùng giải thưởng hấp dẫn. Với hình thức độc, lạ nhưng không kém phần năng động, F.E.MT&H đã tạo ra một sân chơi lành mạnh cho các bạn sinh viên được “xả hơi” sau những giờ học căng thẳng. Hơn thế, các nhà tổ chức sự kiện tương lai này còn cực kỳ “ga lăng” khi đầu tư hẳn một bàn đồ ăn thức uống nhằm tiếp sức cho các bạn được “bung lụa” hết mình.

Không ngại cái bóng quá lớn từ Running Man, F.E.M đã thành công tạo nên một phiên bản của riêng mình dưới mái nhà VNUK, nơi mà sinh viên vừa được thoải mái khám phá toàn bộ ngõ ngách, vừa tạo nên những trải nghiệm có 1-0-2 cùng bạn bè đồng trang lứa.

Xem thêm về sự kiện tại: https://www.facebook.com/thcareerclub

Voila! Những nhà tổ chức sự kiện tài ba!!

Dự án cuối kỳ lần này đã cho sinh viên cơ hội được đứng ở một góc độ hoàn toàn khác, hiểu rõ hơn về những thách thức mà một nhà tổ chức sự kiện sẽ gặp phải và cách giải quyết các vấn đề nảy sinh xuyên suốt quá trình. Chỉ góp ý nếu thật sự cần thiết, thông qua bài kiểm tra cuối khoá này, giảng viên môn học chia sẻ: “Thầy cô đánh giá cao tinh thần tự lập, một tinh thần sẵn sàng đứng lên sau những “vấp ngã” của sinh viên VNUK” 

“Việc đưa ý tưởng vào thực tế không phải là điều dễ dàng, tụi em gặp rất nhiều khó khăn, phải họp rất nhiều lần để đề ra các phương án giải quyết và đôi khi phải chấp nhận chọn cách làm không phải là tốt nhất, nhưng phù hợp nhất. Việc lên kế hoạch và tổ chức sự kiện ở final project môn Event Management giúp tụi em học hỏi được rất nhiều, vừa có cơ hội áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, vừa có thêm kinh nghiệm và cả kỷ niệm với team. Đây cũng là điều mà em thích ở VNUK.” – Bạn Anh Thư (thành viên của VACOMIN) chia sẻ về trải nghiệm của mình.

Cuộc sống luôn đầy những thử nghiệm, công việc thực tế cũng chính là những phép thử cho lý thuyết chúng ta học được. Để có thể thành công trên con đường sự nghiệp, ai trong chúng ta cũng cần phải tích lũy thật nhiều kinh nghiệm và kỹ năng. VNUK hi vọng sẽ trở thành một “trạm dừng chân” đầy bổ ích cho sinh viên, không chỉ tạo điều kiện cho những kỷ niệm đáng nhớ mà còn trang bị cho các em thật nhiều kiến thức chuyên môn cho tương lai sau này!

Verified by MonsterInsights